Schimbările pentru firme de la 1 ianuarie 2026: Noul set de reguli și obligații publicat de Guvern
Într-o mișcare semnificativă, Guvernul României a publicat recent cel de-al doilea pachet de măsuri fiscale, în care sunt incluse reguli esențiale ce vor intra în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Aceste reglementări se axează pe răspunderea antreprenorilor privind gestionarea capitalului social, a dividendelor și a împrumuturilor, subliniind astfel importanța stabilității financiare a companiilor din țară.
Printre principalele modificări se numără obligativitatea ca societățile care decid să acorde dividende trimestriale să nu poată, de asemenea, să ofere împrumuturi acționarilor sau persoanelor afiliate până la regularizarea diferențelor rezultate din distribuirea dividendelor. Această măsură are rolul de a preveni eventualele abuzuri în sistemul financiar al firmelor.
Un alt punct important este limitarea restituirii împrumuturilor. Dacă activul net contabil (ANC) este mai mic de jumătate din capitalul social subscris, societățile nu vor putea returna împrumuturi acționarilor sau entităților afiliate. ANC, definitoriu pentru sănătatea financiară a firmei, indică suma pe care acționarii ar obține-o în cazul lichidării.
Noul pachet legislativ introduce și conceptul de răspundere fiscală solidară. Astfel, în cazul în care se încalcă regulile referitoare la dividende sau împrumuturi, atât societatea, cât și acționarii vor fi răspunzători împreună pentru eventualele obligații fiscale neachitate. Autoritatea Națională de Administrare Fiscală (ANAF) va putea aplica amenzi între 10.000 și 20.000 lei pentru nerespectarea acestor reglementări.
Un alt aspect deloc de neglijat este că în cazul pierderilor contabile din exercițiile anterioare, acestea trebuie acoperite înainte ca dividendele să fie distribuite. De asemenea, societățile care au un ANC sub jumătate din capitalul social nu au voie să acorde dividende, sublinind responsabilitatea asociată cu distribuirea profiturilor.
În plus, în situația în care ANC este sub pragul legal și există datorii către acționari sub formă de împrumuturi, capitalul social trebuie majorat în termen de 2 ani. Ignorarea acestei reglementări va atrage amenzi între 40.000 și 300.000 lei, aplicabile de la 2027, întărind astfel urgentitatea adaptării firmelor la noile cerințe legislative.
Pentru noile firme, capitalul social minim cerut la înființare va fi de 500 lei, reducând complexitatea barierelor de intrare pe piață, atâta timp cât cifra de afaceri anuală rămâne sub 400.000 lei. În cazul în care cifra de afaceri depășește acest plafon, capitalul social va fi crescut la minimum 5.000 lei, cu termen limită de realizare până la sfârșitul exercițiului financiar anterior depășirii plafonului.
Între timp, societățile existente vor trebui să se conformeze acestor reguli, majorând capitalul social în maximum 2 ani, altfel riscă dizolvarea la cererea Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau a oricărei persoane interesate.
Toate aceste măsuri sunt menite să coldereze responsabilizarea antreprenorilor asupra gestionării resurselor financiare ale firmelor, asigurând astfel un climat economic stabil pe termen lung. Într-o lume în continuă schimbare, adaptarea rapidă la noile reglementări devine imperativă pentru supraviețuirea și prosperitatea afacerilor.
